INITIATION A LA FACTURATION DANS LE LOGICIEL GESCOF
Notre formation en chiffres
Blended
Format de la formation
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Fiche Programme
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Durée
12 heures sur 1.75 jours
Groupe
De 2 à 6 personnes
Tarifs
Inter : 720 € HT par stagiaire (864€ TTC) pour 1.75 jours
Intra : A partir de 1 200 € HT/jour, (1 440€ TTC/jour)
Sessions
PROGRAMME
Date de modification 24/03/2025
Prérequis
Connaître l'environnement Windows
Connaitre les bases de la Règlementation sur la formation professionnelle en France
Avoir suivi l'intégralité du module E-learning en amont de la formation à distance
Public concerné
Personnel d'organisme de formation destiné à utiliser GesCOF dans son intégralité
Contenu
I PARTIE E-LEARNING : (2h)
Module : Les Bases de GesCOF
- Lancement du logiciel,
- Les différents modules,
- Les icônes, les modalités de saisie,
- Quitter GesCOF
- Saisie des Fichiers : Clients, Stagiaires, Financeurs, Intervenants
II PARTIE DISTANCIEL : (12h)
A - La base de données
- Explication sur la hiérarchisation des produits et saisie dans le catalogue
- Alimenter la base Client en informations qualitatives
- Créer des stagiaires
- Créer des intervenants et saisir leurs compétences
- Créer des financeurs
B - La gestion administrative des sessions
- Création d'une session,
- Planification des intervenants selon le format de formation,
- Inscription des stagiaires,
- Enregistrer les financements,
- Affecter des charges annexes,
- Impression des documents, envoi par mail.
C - La facturation
- Réaliser une facture directe,
- Génération d'avoir,
- Facturation automatique d'une session,
- Génération automatique d'un avoir à partir d'une facture,
- Gestion des règlements.
Objectifs
Rendre l'utilisateur(trice) du logiciel GesCOF autonome sur la gestion financière d'une session jusqu'à sa facturation
Objectifs pédagogiques
- Naviguer, rechercher, modifier une information dans GesCOF
- Suivre une session depuis sa création jusqu'à sa facturation
- Editer par courrier et par mail les documents avec GesCOF
Méthodes Pédagogiques
SUPPORT TECHNIQUES:
Prévoir un endroit calme et un PC par stagiaire, connecté à Internet avec un équipement pour visioconférence.
La formation se fera à distance à l'aide de l'application TeamViewerMeeting https://download.teamviewer.com/teamviewermeeting
Assurez vous que l'application TeamViewer Meeting soit fonctionnelle sur votre ordinateur et autorisée par votre service informatique.
METHODES PEDAGOGIQUES :
Formation en blended learning comportant une séquence en Elearning et une séquence en classe à distance avec formateur.
Le participant réalisera des excercices progressifs au fur et à mesure du déroulé pédagogique.
En classe, chaque participant manipule sur une base GesCOF à partir d’exercices donnés et cas pratiques.
MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
Pour réaliser la partie e-learning, l'accès à la plateforme sera ouvert pendant 2 semaines et le stagiaire bénéficie :
- d’un accés à la plateforme pendant 15 jours
- d'une assistance technique par le biais de la hotline DEFI Informatique pour tout problème d'accès à la plateforme (05.59.60.71.57, option 3)
- d'une assistance pédagogique par le biais de l'équipe DEFI Formation qui met à disposition une adresse mail: tuteur@gescof.com
Modalités d'évaluation
Evaluation en amont, pendant et en fin de formation pour évaluer et suivre la montée en compétence du stagiaire. A l'issue de la formation, le stagiaire recevra une attestation de fin de formation par le formateur et le corrigé de son évaluation finale
Accessibilité
La formation étant entièrement réalisée à distance, merci de nous contacter pour déterminer l'aménagement adapté pour les personnes en situation de handicap
Demande de devis Intra
Si vous désirez une formation en INTRA sur ce produit de formation, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-contre.